Studienabschluss und Zeugnisdokumente

Zum Erbringen von Studien- und Prüfungsleistungen müssen Sie an der TUM immatrikuliert sein. Insbesondere müssen Sie also am Tag der Abgabe der Abschlussarbeit und am Tag des Kolloquiums immatrikuliert sein. Achten Sie also auf eine rechtzeitige Rückmeldung, falls es nicht ausgeschlossen ist, dass Abgabe oder Kolloquium dem nächsten Semester zuzurechnen sein werden. Gemäß APSO gelten Prüfungstermine mit Ausnahme der Abschlussarbeit bis einschließlich der ersten Vorlesungswoche des Folgesemesters als dem Vorsemester zugehörig (unter Termine und Fristen im Studium finden Sie das entsprechende Datum als Enddatum der zweiten Prüfungsperiode). Die Abgabe der Abschlussarbeit muss hingegen spätestens am 31.3., um dem Wintersemester zuzurechnen zu sein, bzw. am 30.9., um dem Sommersemester zuzurechnen zu sein, erfolgen.

Die Exmatrikulation erfolgt niemals rückwirkend. Die Exmatrikulation auf Grund des Bestehens der Abschlussprüfung wird (soweit Sie nicht bereits wegen fehlender Rückmeldung oder auf Antrag exmatrikuliert sind) durch das Fertigstellen der Abschlussdokumente (Sie werden schriftlich benachrichtigt und die Dokumente sind im TUM CST/zentrale Prüfungsangelegenheiten abholbereit) ausgelöst und erfolgt zum Ende des Semesters. Im Einzelfall kann es also bei vorliegender Rückmeldung sein, dass Sie in einem Semester immatrikuliert bleiben, obwohl Ihr Abschlussdatum noch vor Beginn dieses Semesters liegt – dies hat aber keinen inhaltlichen Einfluss auf die Abschlussdokumente, die keine Semesterzahl o.Ä. enthalten.

Sie erhalten vom Prüfungsamt die folgenden Dokumente.

• Urkunde mit dem verliehenen akademischen Grad Bachelor of Science oder Master of Science (Deutsch und Englische Übersetzung)
• Zeugnis mit Studiengang, Gesamtnote und -prädikat sowie Titel der Abschlussarbeit (Deutsch und Englische Übersetzung)
• Transcript of Records mit den einzelnen bestandenen Modulen (inklusive je eines Anhangs über bestandene Zusatzleistungen, die ohne Modulbezug aufgeführt werden, sowie eventuell bestandene Auflagen) (zweisprachig)
• Diploma Supplement mit allgemeinen Informationen zu Studiengang, Universität und Bildungssystem (Englisch)
  • Auslandsaufenthalte während des Studiums werden durch TUM Global and Alumni auf dem DS in Abschnitt 6.1 eingetragen
• Grading-Tabelle in der Gesamtnote und -prädikat in Relation zu den Absolvent(inn)en der vergangenen zwei Jahre gesetzt wird (zweisprachig).

Die Grading-Tabelle sowie die Anhänge zum Transcript of Records tragen jeweils einen eigenen Seitenkopf und sind separat numeriert. Auf den übrigen Dokumenten wird nicht auf sie verwiesen

Alle Dokumente tragen als Ausstellungsdatum das Datum der letzten Prüfungs- oder Studienleistung, die in den Studiengang eingeht, häufig also das Datum des Bachelor- oder Masterkolloquiums. Fach- oder Hochschulsemester werden nicht angegeben.

Die Ausstellung der Abschlussdokumente dauert in der Regel vier bis sechs Wochen und Sie werden schriftlich benachrichtigt, sobald die Dokumente abgeholt werden können. Sie können sich allerdings, sobald Ihre Dokumente grundsätzlich erstellt werden können (siehe Abschnitte zu den Studiengängen unten), eine Studienabschlussurkunde ausstellen lassen, die Studiengang, zu verleihenden akademischen Grad, sowie Gesamtnote und -prädikat enthält und somit als vorläufiges Zeugnis dienen kann.

Der zeitliche Ablauf ist grundsätzlich wie folgt:

1. Sie erbringen Ihre letzte Prüfungs- oder Studienleistung (Abgabe der Abschlussarbeit und Abschlusskolloquium).
2. Die Prüfenden der letzten Leistung reichen die Noten/Gutachten beim Studienbüro ein.
3. Sobald alle Prüfungs- und Studienleistungen des Studiengangs in TUMonline positiv verbucht sind, erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufforderung, Ihren Leistungsnachweis zu prüfen. Diese E-Mail enthält eine Frist, ab der wir die Abschlussdokumente auch ohne weitere Nachricht von Ihnen freigeben werden, wenn Sie keine offenen Prüfungen mehr in TUMonline haben.
4. Sobald Sie sich bei uns melden, dass Sie die Abschlussdokumente oder eine Studienabschlussbescheinigung so bald wie möglich benötigen, oder sowohl die unter 3. erwähnte Frist abgelaufen ist als auch keine offenen Prüfungen mehr in TUMonline vorhanden sind, geben wir beim TUM CST/Abschlussdokumente und Prüfungsbescheide den Abschluss frei. Sie erhalten gleichzeitig eine entsprechende E-Mail.
5. TUM CST/Abschlussdokumente und Prüfungsbescheide am Campus Garching (Karte im Raumfinder) erstellt Ihre Dokumente, was typischerweise vier bis sechs Wochen dauert. Sie werden schritflich benachrichtig, sobald diese verfügbar sind. Ergänzend können Sie sich unverzüglich nach Freigabe des Abschlusses durch uns beim TUM CST/Abschlussdokumente und Prüfungsbescheide eine Studienabschlussbescheinigung ausstellen lassen. Änträge zur postalischen Zusendung der Dokumente finden Sie auf den Seiten des TUM CST.

Das Datum aller Abschlussdokumente ergibt sich aus dem Datum der letzten Prüfungs- oder Studienleistung, die in den Abschluss eingeht (oft das Kolloquium). Die Fertigstellung der Abschlussdokumente durch das TUM CST/Abschlussdokumente und Prüfungsbescheide löst die Exmatrikulation wegen Bestehens der Abschlussprüfung zum Ende des Semesters aus – dies kann daher im Einzelfall ein Semester nach dem Semester sein, in dem das Datum der Abschlussdokumente liegt.

Wie können Sie den Prozess beschleunigen?

Erfahrungsgemäß sind in der obigen Liste die Punkte 1. und 2. die häufigste Ursache für Verzögerungen. Achten Sie also darauf, Ihre Abschlussarbeit fristgerecht und vollständig einzureichen und vereinbaren Sie den Termin des Abschlusskolloquiums frühzeitig mit Ihrer/m Themensteller:in.

Um zu vermeiden, dass Sie später vergessen, die vorzeitige Freigabe des Abschlusses anzufordern (4.) oder die Zustellung von Studienabschlussbescheinigung oder der Abschlussdokumente zu beantragen (5.) können Sie, auch bereits bevor Sie in TUMonline alle Leistungen bestanden haben, explizit auf die Möglichkeit verzichten, dass nach den noch fehlenden Leistungen noch erbrachte Leistungen, in die Abschlussdokumente eingehen. Dazu wenden Sie per E-Mail an das Studienbüro Ihres Studiengangs – bitte geben Sie dabei Ihren Namen, Ihre Matrikelnummer sowie den Studiengang an. Wenn Sie den Antrag auf Zustellung der Abschlussdokumente oder einer Studienabschlussbescheinigung per Post beifügen (siehe Informationen zu den Abschlussdokumenten beim TUM CST) leiten wir diesen an die zuständige Sachbearbeiterin weiter.

Austauschstudierende der TUM erhalten einen Leistungsnachweis über alle erfolgreich an der TUM abgeschlossenen Leistungen. Wie alle Studierenden müssen sie sich in TUMonline zu den Prüfungen anmelden. Ihre Leistungen werden im TUMonline-Konto gesammelt. Sobald alle Prüfungen abgeschlossen und die Ergebnisse letztgültig gesetzt wurden, können die Studierenden den Leistungsnachweis in TUMonline selbst ausdrucken.

Die TUM schickt von sich aus keine Unterlagen oder Nachweise an die Partneruniversität. Mit Unterschrift und Stempel versehene Leistungsnachweise können auf Antrag der Studierenden vom CST/Abschlussdokumente und Prüfungsbescheide ausgestellt werden.