Erfassung von Auslandsaufenthalten im Diploma Supplement

Sie waren während des Studiums zwecks eines Studienaufenthaltes oder eines Forschungspraktikums im Ausland und wollen wissen, ob und wie das abgeschlossene Auslandsvorhaben in den Abschlussdokumenten der TUM dokumentiert werden kann?

Das Diploma Supplement (DS) wurde im Zusammenhang mit der Schaffung eines europäischen Hochschulraumes entwickelt und enthält Informationen, die Bildungseinrichtungen und Arbeitgebern im In- und Ausland helfen, Ihre Qualifikation nach einheitlichen Kriterien richtig einzuordnen. Somit wird die akademische Laufbahn der Absolventen transparenter und der Zugang zum internationalen Hochschulbildungs- und Arbeitsmarkt erleichtert. Das DS wird als englischsprachiger Zusatz zum Hochschulabschlusszeugnis ausgestellt und gehört somit zu den Abschlussdokumenten der TUM.

Auslandsaufenthalte können im Diploma Supplement unter den Punkt "Additional Information" aufgenommen werden. Dafür müssen diese Aufenthalte in einem sinnvollen Zusammenhang mit dem Studienziel stehen und mind. zwei Monaten lang sein oder in dessen Rahmen mind. drei ECTS erworben sein. Sowohl Programmaufenthalte als auch selbstorganisierte Auslandsaufenthalte können im Diploma Supplement dokumentiert werden, wenn Sie den Aufenhalt im MoveOn Portal registriert haben.

Anweisungen für die Einspielung ins Diploma Supplement

Um den digitalen Prozess zur Einspielung des Auslandsaufenthaltes ins DS anzustoßen und mögliche Verzögerungen bei der Ausstellung Ihrer Abschlussdokumente nach Ihrem Studienabschluss zu vermeiden, müssen Sie die erforderlichen Dokumente so bald wie möglich nach Aufenthaltsende in MoveOn eingereicht haben.

Wenn Sie an einem der folgenden Programme teilgenommen haben, ist eine zusätzliche Registrierung des Aufenthaltes nicht erforderlich. Voraussetzung für die automatische Einspielung ist, dass Sie die erforderlichen Dokumente, z.B. Erfahrungsbericht und Confirmation of Stay, nach Ihrem Auslandsaufenthalt eingereicht haben und der Programmaufenthalt komplett abgeschlossen ist.

  • TUMexchange
  • Erasmus+ Studium und Praktikum
  • ATHENS
  • Swiss European Mobility Program (SEMP), Studium und Praktikum
  • Aufenthalte über Auslandsstipendien des TUM Global & Alumni Office
  • Double Degree (über die School erfasst und in MoveON registriert)

Wenn Sie die erforderlichen Dokumente, z.B. Erfahrungsbericht und Confirmation of Stay, im entsprechenden MoveOn Formular hochgeladen haben, wird Eintrag des Aufenthaltes ins Diploma Supplement automatisch erfolgen. Die Einspielung der Daten in TUMonline erfolgt viermal pro Jahr: im März, Juni, September und Dezember auf Basis der Daten des Vormonats.

Bei diesen Aufenthalten wird der Eintrag nur im Diploma Supplement erscheinen, wenn Sie eine E-Mail zur Bestätigung der Eintragung erhalten haben, bevor Sie Ihre Abschlussunterlagen beantragen. Daher warten Sie bitte ab, bis Sie diese E-Mail erhalten, bevor SIe Ihre Abschlussunterlagen ausstellen lassen. Sollten Sie diese E-Mail doch nicht erhalten haben, bitte setzen Sie sich mit Ihre Ansprechperson im TUM Global in Verbindung. 

Zusätzlich zu den Auslandsmöglichkeiten der TUM können Sie auch einen Auslandsaufenthalt in Eigenregie organisieren. Sogenannte Freemover-Aufenthalte umfassen Studiensemester, Abschlussarbeiten sowie Studienreisen und Praktika im Ausland. Der Aufenthalt muss in einem sinnvollen Zusammenhang mit dem Studienziel stehen und mind. von 2 Monaten Dauer gewesen sein oder falls der Aufenthalt kürzer war, in dessen Rahmen Credits erworben worden sein (z.B. ATHENS, Summer Courses).

Der Eintrag des Aufenthaltes kann ins Diploma Supplement automatisch erfolgen, wenn Sie den selbstorganisierten Aufenthalt in MoveOn registrieren. Bitte verwenden Sie dafür das Formular Outgoing - Anmeldung sonstige Mobilitäten (free mover und andere Programme).

Bitte beantragen Sie die Eintragung Ihres Aufenthalts in das Diploma Supplement so bald wie möglich nach Aufenthaltsende, um Verzögerungen bei der Ausstellung Ihrer Abschlussdokumente nach Ihrem Studienabschluss zu vermeiden. Die Einspielung der Daten in TUMonline erfolgt viermal pro Jahr: im März, Juni, September und Dezember auf Basis der Daten des Vormonats. Sobald der Eintrag erfolgt ist, erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung.