Exam Registration Withdrawal in Case of e.g. Sickness
In the case you may not participate in an exam due to sickness, you should see a doctor to attest your condition in a medical certificate ("Attest").
The board of examiners of your program is always responsible for withdrawals from examinations and the recognition of certificates! The following statements apply to students of TUM School of Natural Sciences. Students of other departments should contact their own department, even if exams of the School of Natural Sciences are affected.
Withdrawal from a Basic Examination in some Master’s Degree Programs
In the modules of the basic examinations in the Master's degree programs, a minimum credit total must be achieved within the first year. If the achievement of these minimum credits is at risk due to illness-related absence from one of these basic examinations, you should submit a medical certificate. Please refer to the relevant section for your degree program below for contact details and the module examinations concerned.
Repetition of a Module Exam after Recognized Withdrawal
The module exams affected by the recognized withdrawal have to be repeated as soon as possible (i.e. at the next regularly offered date). The legal fiction of registration ("Meldefiktion") from §45 paragraph 2 of the FPSO continues to apply to future examination dates of the GOP. This means, that the secretary of the examination board will automatically register you in TUMonline for the next regularly offered exam to this module. If you were ill on the second examination period immediately before the lecture period of the following semester (regular repeat examinations), the next examination date is usually the date in the following year. You continue to study in the second or third semester and then take the missing modules from the GOP in the third or fourth semester - unless the other GOP modules are finally failed.
The deadline for the mandatory credits from the GOP according to §38 paragraph 2 FPSO is suspenden in case of recognized withdrawals from GOP exams, since you can only obtain the credits in the next examination attempt.
Illness, etc. during examinations outside the GOP
For all examinations outside the GOP, the APSO allows any number of attempts until the examination is passed as part of the Academic Progress Check. Consequently, in the event of absence from an examination, we initially waive the requirement to present a certificate or corresponding confirmation. However, we still recommend that you obtain certificates or relevant confirmations from a physician, for example, and add them to your private documents, since these documents could later be claimed from the examination board if your progress is at risk, e.g. if you need to decide on an extension or suspension of the deadline.
Please note that there is no automatic registration for exams in TUMonline. You must therefore register independently and in good time for repeat examinations in TUMonline.
Keep in mind that neither the grade report nor the transcript of records as part of the final degree documents actually list negative exam results or an exam counter. Hence the default grade "5,0 - X Nicht erschienen" does not pose a direct problem for your degree. We thus will not deregister you after the de-registration deadline.
Illness for a long period during the semester
If a prolonged illness (i.a. an illness with a duration of many weeks during the semester) prevents you from attending courses and preparing for exams, contact Dr. Katja Block / Dr. Oksana Storcheva (contact person for studying with a disability or chronic illness) to clarify whether this can be recognized as a reason for withdrawing from the examinations and which medical certificates may have to be submitted.
Illness, etc. During Your Thesis
Have you been sick and thus unable to continue working on your Bachelor’s or Master’s Thesis you may hand in a medical certificate. From the doctor’s certificate it must be clear how long you were incapable to work. According to §18 paragraph 6 sentence 6 APSO your working time on the thesis is suspended during this period. The due date will be shifted accordingly.
General information on the submission of medical certificates
A medical certificate to justify withdrawal from an examination has to be based on an examination that took place on the day on which you assert your inability to take the examination. It must state the beginning and (expected) end of the inability to take the examination due to illness. Please also note the general information provided by TUM.
Certificates from your attending physician (e.g. family doctor) are usually sufficient. In the event of repeated absences, a certificate from a TUM medical officer may be prescribed by an official notice of the examination board.
If you confirm that you will keep the original of the certificate at least until the relevant semester grade report becomes legally binding (i.e. usually in the middle of the following semester), if the examination board requests the original document, it is sufficient for the time being if you submit a digital scan or photo. To protect your data in this case, please use the e-mail address given below in the study program section and encrypt the message as far as possible. Please include your matriculation number and your field of study in the message. Of course, you can also submit the original certificate by post. We will then confirm receipt and booking of the certificate by e-mail to your TUM address. If you do not show up for examinations during the period for which the certificate is recognized, this will not be counted as a failed attempt. You will have to take the examinations concerned at the next examination date.
In any case, the certificate must be submitted immediately to the relevant examination board (for contact details, see the relevant section below).
Kontakt: Prüfungsausschuss Biochemie
Dr. Martin Haslbeck
E-Mail: biochemie.studium@ch.tum.de
Grundsätzlich ist jede Prüfungsanmeldung in TUMonline verbindlich. An- und Abmeldungen sind nur innerhalb der von den Modulverantwortlichen festgelegten An- und Abmeldefristen vorgesehen. Daher ist jede*r TUM Studierende*r selbst dafür verantwortlich, sich regelmäßig über das aktuelle Prüfungsangebot zu informieren und sich rechtzeitig anzumelden.
Der häufigste "Prüfungsrücktritt aus anerkanntem Grund" ist eine erkrankungsbedingte Prüfungsunfähigkeit. (Dazu zählt "in Zeiten von Corona" auch eine Quarantäne-Anordnung.) In diesem Fall ist innerhalb von drei Werktagen (MO-FR, SA und SO zählen im Lehrbetrieb nicht als Werktage) nach der versäumten Prüfung ein ärztliches Attest bzw. eine AU/ Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung im Studienbüro Biochemie einzureichen, zusammen mit einem kurzen, formlosen Antrag auf Prüfungsrücktritt aus anerkanntem Grund. Bitte geben Sie Ihre Matrikel-Nr. und die betroffene*n Prüfung*en an, um die Daten abzusichern. Sie können Antrag und Attest entweder per Post schicken, in Papierform in den Briefkasten des Studienbüros Biochemie einwerfen oder gut leserliche Scans per Email schicken. - Bitte nichts direkt an die Prüfungsverantwortlichen schicken! (So bleibt auch die Diskretion gewahrt.)
Darüber hinaus gibt es auch andere nicht planbare, unverschuldete Vorkommnisse, die eine Prüfungsteilnahme verhindern, wie "höhere Gewalt", z.B. umgestürzte Bäume nach einem Sturm, die auf Ihrem Weg zum Prüfungslokal Bahngleise blockieren. Auch in diesem Fall können Sie einen Antrag auf Prüfungsrücktritt aus anerkanntem Grund stellen, sofern Sie einen dazu passenden Beleg vorlegen können.
Ein Prüfungsrücktritt aus anerkanntem Grund wird in TUMonline mit einem "Q" angezeigt. Es erfolgt also keine Prüfungsabmeldung! Nur so wird der tatsächliche Anmelde- und Rücktrittsvorgang korrekt und auch Jahre später nachvollziehbar abgebildet.
Kontakt: Prüfungsausschaus Chemie
Dr. Markus Drees (Bachelor)
apl. Prof. Wolfgang Eisenreich (Master)
E-Mail: chemie.studium@ch.tum.de
Kurzzusammenfassung
(1) Ein eigenhändig unterschriebener Rücktrittsantrag an den Prüfungsausschuss und
(2) ein ärztliches Attest
- beruhend auf einer Untersuchung am Tag der Prüfung
- mit Angabe von Beginn und Ende der krankheitsbedingten Prüfungsunfähigkeit und
- einer ärztlichen Beschreibung der Prüfungsunfähigkeit (z. B. "Bettruhe"), keine Diagnose
sind unverzüglich im Studienbüro der ehem. Fakultät für Chemie in Garching vorzulegen.
Erläuternde Details
Der Antrag und das Attest müssen unverzüglich (d. h. innerhalb von 3 Werktagen) im Original im Studienbüro der ehem. Fakultät für Chemie vorliegen. Das Einreichen der Unterlagen kann per Post, persönlich oder durch einen Beauftragten erfolgen. Außerhalb der Öffnungszeiten des Studienbüros können die Unterlagen in den Briefkasten des Studienbüros geworfen werden. Atteste, die nicht den geforderten Kriterien entsprechen (z. B. gelbe Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für Arbeitnehmer), werden nicht anerkannt. Werden Atteste ohne den zugehörigen Antrag abgegeben, können sie nicht anerkannt werden.
Kontakt: Prüfungsausschuss CIW
Heidi Holweck
E-mail: ciw@ch.tum.de
Allgemeines zum Vorgehen bei Krankheit, Prüfungsrücktritt, Unterbrechung der Thesis:
Grundsätzlich muss eine Erkrankung unverzüglich, d.h. am Tag 1, zu den üblichen Geschäftszeiten beim Prüfungsausschuss CIW per Email (ciw@ch.tum.de) angezeigt werden. Das ärztliche Attest muss unverzüglich digital nachgereicht werden. (ciw@ch.tum.de)
Es werden ausschließlich ärztliche Atteste anerkannt. Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist hierfür nicht ausreichend. Das Attest muss auf einer Untersuchung beruhen, die an dem Tag erfolgt ist, an dem Sie die Prüfungsunfähigkeit geltend machen
Die Atteste sollten von einem Vertrauensarzt der TUM ausgestellt werden, dürfen jedoch auch von einem Facharzt oder einer Klinik (bei Krankenhausaufenthalt) ausgestellt werden. Sie müssen folgende Punkte beinhalten:
- Beginn und Ende der krankheitsbedingten Prüfungsunfähigkeit.
- Aus dem Attest muss klar hervorgehen, weshalb Sie nicht an der Prüfung teilnehmen können, so dass der Prüfungsausschuss daraus schließen kann, ob Sie am Prüfungstag tatsächlich prüfungsunfähig waren (z.B. notwendige Bettruhe oder Unfähigkeit, sich ohne erhebliche Beschwerden zum Prüfungsort zu begeben und/oder sich dort der Prüfung zu unterziehen). Das Attest muss keine medizinische Diagnose enthalten. Wenn eine Diagnose die Prüfungsunfähigkeit plausibler begründet als eine ausführliche Schilderung und Sie dadurch nicht unverhältnismäßig bloßgestellt werden, kann der Arzt oder die Ärztin von sich aus eine Diagnose eintragen.
- Zuletzt soll der Arzt oder die Ärztin beurteilen, ob aus ärztlicher Sicht Prüfungsunfähigkeit besteht.
- Werden Sie am Prüfungstag stationär in einem Krankenhaus behandelt, müssen Sie eine Bescheinigung des Krankenhauses vorlegen.
- Stempel und Unterschrift des Arztes, Datum der Ausstellung
Bitte beachten Sie: Eine Bestätigung „Prüfungsunfähigkeit: ja / nein“ allein genügt nicht.
Prüfungsunfähigkeit während einer Prüfung:
Tritt während einer Prüfung eine Prüfungsunfähigkeit auf, ist dies unverzüglich dem Prüfer und dem Prüfungsausschuss CIW zu melden. Die Prüfungsunfähigkeit muss noch am selben Tag Arzt per Attest bestätigt werden.
Wird im Anschluss an eine Prüfung eine zum Zeitpunkt der Prüfung unerkannte Prüfungsunfähigkeit festgestellt, ist dies zum frühestmöglichen Zeitpunkt dem Prüfer und dem Prüfungsausschuss CIW zu melden. In der Regel ist dies der Zeitpunkt des Arztbesuches nach der Prüfung. Hier sollte neben dem Datum auch die genaue Uhrzeit des Arztbesuches im Attest vermerkt werden.
In diesen Fällen braucht es immer ein aussagekräftiges Attest, das nicht nur die Prüfungsunfähigkeit selbst begründet, sondern auch medizinisch fundiert darlegt, warum die/der Studierende zu einer zutreffenden Einschätzung der Situation am Prüfungstag nicht in der Lage war.
Prüfungsunfähigkeit während einer Abschlussarbeit:
Während einer Erkrankung ruht eine Abschlussarbeit. Hierzu muss am Tag 1 der Erkrankung sowohl der Prüfungsausschuss CIW (ciw@ch.tum.de) als auch der betreuende Lehrstuhl über die Erkrankung informiert werden.
Ab dem dritten Tag muss ein ärztliches Attest beim Prüfungsausschuss vorgelegt werden.
Nach Gesundung muss der Prüfungsausschuss CIW über die Wiederaufnahme informiert werden und hinterlegt das neue Abgabedatum im System.
Auch hier muss nachvollziehbar aufgeführt werden, warum keine Tätigkeiten im Rahmen der Thesis möglich sind (Laborarbeit, Schreiben).
Bitte beachten Sie hierzu auch die APSO §10
Kontakt: Prüfungsausschuss Lebensmittelchemie
Dr. Stefan Asam
E-mail: lebensmittelchemie@tum.de
Kurzzusammenfassung
(1) Ein eigenhändig unterschriebener Rücktrittsantrag an den Prüfungsausschuss und
(2) ein ärztliches Attest
- beruhend auf einer Untersuchung am Tag der Prüfung
- mit Angabe von Beginn und Ende der krankheitsbedingten Prüfungsunfähigkeit und
- einer ärztlichen Beschreibung der Prüfungsunfähigkeit (z. B. "Bettruhe"), keine Diagnose
sind unverzüglich im Studienbüro der ehem. Fakultät für Chemie in Garching vorzulegen.
Erläuternde Details
Der Antrag und das Attest müssen unverzüglich (d. h. innerhalb von 3 Werktagen) im Original im Studienbüro der ehem. Fakultät für Chemie vorliegen. Das Einreichen der Unterlagen kann per Post, persönlich oder durch einen Beauftragten erfolgen. Außerhalb der Öffnungszeiten des Studienbüros können die Unterlagen in den Briefkasten des Studienbüros geworfen werden. Atteste, die nicht den geforderten Kriterien entsprechen (z. B. gelbe Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für Arbeitnehmer), werden nicht anerkannt. Werden Atteste ohne den zugehörigen Antrag abgegeben, können sie nicht anerkannt werden.
Contact
Dr. Philipp Höffer von Loewenfeld
Secretary of the Bachelor’s Examination Board Physics
E-Mail: phvl@tum.de (if possible, encrypt your message using the X.509 Certificate of Dr. Loewenfeld available in the TUM Exchange Global Address Book and the DFN PKI)
Postal Address: James-Franck-Str. 1, 85748 Garching
Fundamentals and Orientation Exam (GOP)
The module exams within GOP are
- PH0001 Experimentalphysik 1
- MA9201 Mathematik für Physiker 1 (Lineare Algebra)
- MA9202 Mathematik für Physiker 2 (Analysis 1)
- PH0002 Experimentalphysik 2
- PH0005 Theoretische Physik 1 (Mechanik)
- MA9203 Mathematik für Physiker 3 (Analysis 2)
For the other module exams in the Bachelor’s program Physics (except from the final thesis) there is no restriction on the number of attempts. Hence you do not hand in medical certificates only for the GOP exams listed above.
Contact
Dr. Martin Saß
Secretary of the Master’s Examination Board Physics
E-Mail: msass@tum.de
Postal Addresse: Boltzmannstr. 3, 85748 Garching
Kontakt
Dr. Marianne Köpf
Secretary of the Examination Board Biomedical Engineering and Medical Physics
E-Mail: marianne.koepf@tum.de
Postal Addresse: Boltzmannstr. 3, 85748 Garching
Basic Exams
The modules from the basic exams are
- PH2001 Biomedical Physics 1
- PH2002 Biomedical Physics 2
- NAT3025 Biostatistik
- MEBB256 Einführung in Bioengineering
Since at least 10 CP must be earned from these compulsory modules within the first year of study, it is recommended that a medical certificate be submitted in the case of illness in order to apply for an extension of this deadline.
Contact
Dr. Marianne Köpf
Secretary of the Examination Board Quantum Science & Technology
E-Mail: marianne.koepf@tum.de
Postal Address: Boltzmannstr. 3, 85748 Garching
Basic Exams
The modules from the basic exams are
Since at least 10 CP must be earned from these compulsory modules within the first year of study, it is recommended that a medical certificate be submitted in the case of illness in order to apply for an extension of this deadline.